Asset & Inventory Tracker

Ця програма для Android працює з веб-програмою - Ventipix Asset & Inventory Manager: https://ai.ventipix.com

*** Щоб розпочати роботу з програмою, відвідайте сторінку https://ai.ventipix.com і створіть безкоштовний обліковий запис. ***

Веб-додаток дозволяє відстежувати активи та запаси в Інтернеті. Він використовує цю програму для сканування штрих-кодів 1D, 2D штрих-кодів (таких як QR-коди та Datamatrix), тегів NFC і штрих-кодів, сумісних з GS1 (таких як цифрові посилання або рядки елементів).

Дані, зібрані під час сканування штрих-коду або натискання мітки NFC, надсилаються назад у хмару (де знаходиться веб-додаток) разом із додатковими спеціальними даними, що стосуються активу, інвентарю чи доставки.

Усі отримані дані можна побачити на інформаційній панелі веб-додатку. Веб-додаток дозволяє переглядати, оновлювати та видаляти записи. Це також дає змогу надати доступ до певних функцій, а потім показує журнали того, хто яку дію виконав.

Функції управління активами

- Asset Tagging - дозволяє оновлювати або додавати активи в систему

- Перевірити - дозволяє записати, хто позичив або володіє активом

- Реєстрація - дозволяє записувати, коли актив було повернуто

- Технічне обслуговування - дозволяє підтримувати історію технічного обслуговування активу в актуальному стані

- Бронювання - дозволяє відкласти видачу товару протягом певного періоду часу

- Аудит - дозволяє записувати статус аудиту ваших активів

Функції управління запасами

- Відстеження запасів - дозволяє оновлювати або додавати інвентар до системи

- Stock-take - дозволяє підраховувати запаси за допомогою сканування штрих-кодів

- Додати/зменшити запас - дозволяє коригувати кількість запасів

- Transfer Stock - дозволяє записувати рух запасів

Функції керування доставкою

- Goods Received - дозволяє відстежувати стан і статус отриманих товарів

- Goods Dispatched - дозволяє оновлювати статус доставлених продуктів

Функції відстеження витрат

- За допомогою функції відстеження витрат ви можете відстежувати витрати, пов’язані з придбанням, обслуговуванням і утилізацією продуктів або послуг. Ця функція також підтримує вкладення документів, таких як квитанції, рахунки-фактури тощо.

Функції цифрового з’єднання GS1

- За допомогою функції цифрових посилань GS1 ви можете керувати багатьма цільовими URL-адресами для різних типів посилань, вносити зміни в URL-адреси в будь-який час, створювати цифрові посилання, генерувати або друкувати штрих-коди, сканувати QR-коди Digital Link або Scan4Transport і штрих-коди Datamatrix, а також видобувати ідентифікатори програм, такі як GTIN, SSCC тощо.

Функції незавершеної роботи (WIP).

За допомогою функції WIP ви можете відстежувати та оновлювати статус продукту, коли він переходить від однієї фази до іншої.

Перепустки на робоче місце

- Створюйте цифрові пропуски з QR-кодом, наприклад для підрядників, які можна зберігати в гаманці Apple і Google або носіїв NFC і використовувати для ідентифікації особи, її активів і запасів.

Особливості інтеграції

- QuickBooks Online - для синхронізації даних інвентаризації, коригування запасів і статусу замовлення на покупку

- Таблиці Google і Excel Online – для синхронізації даних про активи чи інвентар, або журналів історії

- Zapier і Microsoft Power Automate - для створення автоматизованих робочих процесів

- Shopify і Square - для синхронізації даних інвентаризації та коригування інвентаризації.

Особливості повідомлень:

- Підтримка сповіщень електронною поштою про дати закінчення терміну дії, активи, що виплачуються чи прострочені, низькі запаси, нові записи, змінені записи тощо.

- Push-повідомлення та сповіщення про веб-хуки на основі спеціальних умов

Інші підтримувані корисні функції включають завантаження документів, завантаження фотографій, настроювані поля форми, захоплення GPS, вилучення ідентифікаторів GS1, офлайн-режим тощо.

Цю програму можна використовувати в школах, університетах, на підприємствах, у благодійних організаціях, на заходах, складах, транспортних засобах, лабораторіях, офісах, у закладах охорони здоров’я, будівництві, бібліотеках, службах оренди, оренди обладнання, інструментів тощо.