Asset & Inventory Tracker

Ця програма для Android працює з веб-додатком - Ventipix Asset & Inventory Manager: https://ai.ventipix.com

*** Щоб розпочати роботу з програмою, відвідайте https://ai.ventipix.com і створіть свій безкоштовний обліковий запис. ***

Веб-додаток дозволяє відстежувати активи та запаси в Інтернеті. Він використовує цю програму для сканування одновимірних штрих-кодів, двовимірних штрих-кодів (наприклад, QR-коди та Datamatrix), тегів NFC та штрих-кодів, сумісних із GS1 (наприклад, цифрових посилань або рядків елементів).

Дані, отримані під час сканування штрих-коду або натискання мітки NFC, надсилаються назад у хмару (де знаходиться веб-додаток), а також додаткові користувацькі дані, що стосуються активу, запасів або доставки.

Усі отримані дані можна побачити на інформаційній панелі веб-програми. Веб-додаток дозволяє переглядати, оновлювати та видаляти записи. Він також дозволяє надати доступ до певних функцій, а потім показує журнали того, хто виконував яку дію.

Особливості управління активами

- Тегування активів - дозволяє оновлювати або додавати активи в систему

- Оформлення - дає змогу записувати, хто позичив актив або володіє ним

- Реєстрація - дозволяє записувати, коли актив було повернено

- Технічне обслуговування - дає змогу оновлювати історію технічного обслуговування активу

- Бронювання – дає змогу утримати товар від виписки протягом певного періоду часу

- Аудит - дозволяє зафіксувати статус аудиту ваших активів

Особливості управління запасами

- Відстеження запасів - дозволяє оновлювати або додавати запаси в систему

- Інвентаризація - дозволяє підрахувати запаси за допомогою сканування штрих-кодів

- Додати/Зменшити запаси - дає змогу коригувати кількість запасів

- Transfer Stock - дозволяє записувати рух запасів

Особливості управління доставкою

- Товари отримані - дає змогу відстежувати умови та статус отриманих товарів

- Товар відправлений - дозволяє оновлювати статус доставленої продукції

Функції відстеження витрат

- За допомогою функції відстеження витрат ви можете відстежувати витрати, пов’язані з придбанням, обслуговуванням та утилізацією продуктів або послуг. Функція також підтримує вкладення документів, таких як квитанції, рахунки-фактури тощо.

Функції цифрового каналу GS1

- За допомогою функції GS1 Digital Links ви можете керувати багатьма цільовими URL-адресами для різних типів посилань, вносити зміни в URL-адреси в будь-який час, генерувати цифрові посилання, генерувати або друкувати штрих-коди, сканувати QR-коди Digital Link або Scan4Transport і штрих-коди Datamatrix, а також витягувати ідентифікатори програми, такі як GTIN, SSCC тощо.

Функції незавершених робіт (WIP).

За допомогою функції WIP ви можете відстежувати та оновлювати статус продукту, коли він переходить від однієї фази до іншої.

Особливості інтеграції

- QuickBooks Online - для синхронізації даних про запаси, коригування запасів і статусу замовлення на покупку

– Таблиці Google і Excel Online – для синхронізації даних про активи чи запаси чи журналів історії

- Zapier і Microsoft Power Automate - для створення автоматизованих робочих процесів

- Shopify і Square - для синхронізації даних про запаси та коригування запасів.

Особливості сповіщень:

- Підтримка сповіщень електронною поштою щодо дат закінчення терміну дії, належних або прострочених активів, низьких запасів, нових записів, змінених записів тощо.

- Push-повідомлення та сповіщення про веб-хуки на основі спеціальних умов

Інші підтримувані корисні функції включають завантаження документів, завантаження фотографій, настроювані поля форми, GPS-зйомку, вилучення ідентифікаторів GS1, автономний режим тощо.

Цю програму можна використовувати в школах, університетах, підприємствах, благодійних організаціях, заходах, складах, перевезеннях, лабораторіях, офісах, охороні здоров’я, будівництві, бібліотеках, послугах прокату, оренді обладнання, оренді інструментів тощо.